图书馆资源建设与服务部岗位职责

南工图字〔2024〕5号

资源建设与服务部是学校图书资料建设的重要部门，主要负责图书馆中外文印刷型文献的访选、订购、验收、分类、编目、典藏和分配以及数字资源信息服务职能工作；国内国际图书文献与数字资源的交换及受赠业务；图书文献及数字资源的数据库维护和质量控制；特色数据库文献资源的收集工作。

一、资源建设与服务部岗位职责范围

（1）资源建设与服务部人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊与数字资源采购工作。

（2）采购图书文献及数字资源必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。

（3）要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对图书文献与数字资源薄弱环节，比较系统、完整的补充专业类文献、资源。

（4）采购图书文献及数字资源要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。

（5）按规定严格办理图书文献及数字资源的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。

（6）按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。

（7）未分编入库的图书文献资料不得随意借出。

（8）分编后的图书文献资料及时入库，交接手续要清楚，做到图章、书标签、条形码位置准确清楚。

（9）利用图书馆数字资源获取全文服务、文献传递服务、学科服务、线上线下答疑服务；

（10）进行数字资源讲座、现场互动活动的策划、宣传、举办等。

（11）做好本部门的安全、消防、卫生工作。

二、资源建设与服务部主任岗位职责

（1）负责本部日常工作。

（2）根据全馆工作计划，制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。

（3）组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。

（4）进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部员工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。

（5）检查和统计本部门员工工作进度，总结本部门工作。

（6）安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

（7）完成馆领导安排的其他工作任务。

三、具体岗位职责

（一）采访工作岗位职责

1.负责图书文献与数字资源的采访，根据我院的办学方向和教学科研工作的实际需要并结合我馆的馆藏文献与数字资源基础积极通过预订、购买、征集等途径有计划、有重点地收集和补充图书文献与数字资源不断提高藏书与数字资源质量。

2.熟悉馆藏与数字资源并经常走访教师加强与读者的联系充分了解教学、科研用书的需要考虑馆藏体系和特色改进采访工作。

3.利用图书馆采访系统，输入采购数据建立完整的订购目录进行图书书目数据“查重”处理，并按“勤访问、慎采购”的采购标准提出购书品种、数量。

4.负责建立健全目录体系，对书目数据库与数字资源数据库进行管理和维护，确保数据与资源的一致性。

5.按照学校和有关规定下达的图书经费指标，制定并完成年度

采购计划。

6.预订图书文献与数字资源须走访任课教师和部分学生读者征询预订意见。

7.严格按照本部门关于图书文献与数字资源采购的规定，保证选书质量访止漏选、重选、错选。执行订购制度和手续管理好图书订购目录、报账单、采购账等有关业务档案。

8.做好采访业务统计和分析提出改进措施和意见。

9.严格遵守财务制度按时、如实、准确进行书款报销工作。

（二）验收工作岗位职责

1.对到馆图书拆包、根据发货清单分批进行种数、册数、金额

核对。严格执行验收制度，对书、票不符，非本馆馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。

2.通过采访子系统逐步验收分配图书条码号。

3.图书验收清点后及时将图书和数据交送编目子系统和编目人员,不能长期积压。

（三）编目人员工作职责

1.严格按照《中图法》正确地进行图书分类保证分类质量。

2.严格按照《中文图书著录编目细则》和《中文图书数据处理

规程》进行编目要规范化、标准化。输入电脑数据应尽量完备以便读者能从多种角度检索图书。

3.熟练掌握本馆计算机管理系统负责建立和维护编目数据库按

月进行分编统计并将统计数据及时上报协助调整采访计划。

4.对自己负责分编的图书学科内容要把握准确并经常与各部室管理人员沟通了解读者的检索要求确保编目数据正确、易用。

5.打印的书标要清晰端正按规定贴牢不能倾斜。认真、细致地做好图书的统计工作。

6.图书分编加工完后及时整理送交典藏认真仔细检查发现问题一律不准移交避免上架后发现问题退回返工。

7.新书移交后要选择部分重要图书将其书目及内容提要及时报导出去。

（四）典藏工作

1.负责图书加工质量的审核，确保图书加工质量。

2.按图书分类准确分配馆藏地，并将所分图书送到馆藏书库。

3.负责新书分配的统计、分析、典藏分配清单的整理和存档。

4.负责开展网上新书通报和推荐工作。

5.协助图书调拨人员做图书异动工作。

（五）剔旧工作

1.规划典藏图书的布局和开放模式。

2.协助各阅览室书库进行馆藏清点，开展图书调拨、图书特别状态处理、图书剔旧、丢失图书的注销等工作。

3.修定图书剔旧标准和操作程序。

4.协助办理调拔、剔旧图书的资产转移和统计，并将帐目移交有关负责人归档。

（六）馆际资料资源交流

1.负责国内外图书的捐赠签收和系统验收。

2.统计捐赠图书，发放捐赠证书，做好台账记录

3.作为“江西省高校数字图书馆”成员馆的一员，南昌工学院图书馆踊跃参与电子型文献信息资源的交流与文献传递等互助工作。

 （七）书籍催还工作

      定期对超期未还书籍进行催还。

四、协助馆长及同事处理其他日常工作。

   本职责制定于2024年1月1日