图书馆馆长岗位职责

NTZZ〔001〕

依据教育部于 2016 年 1 月 4 日颁布的《普通高等学校图书馆规程》（以下简称《规程》），图书馆馆长需主持全馆工作，并组织制定和落实图书馆发展规划、规章制度、工作计划、队伍建设方案以及经费预算。结合本馆实际情况，特制定以下馆长职责：

一、工作目标

保障图书馆的平稳、高效运作，推动图书馆的持续建设与长远发展，全方位服务学校教学与科研工作。

二、工作职责

（一）馆内基本职责

1.资源流通管：运用有效管理策略，确保纸质资源流通率达到既定标准，提升资源利用效率。

2.服务质量保障：搭建优质服务体系，提供高质量的阅览服务与专业的信息咨询服务，满足读者需求。

3.馆内资源建设：统筹规划并推进文献资源、设备资源、馆舍资源、人才资源等建设工作，为图书馆的持续发展提供坚实支撑。

4.人才队伍与廉政建设：大力推进本馆人才队伍建设，开展全馆工作人员思想政治教育活动，定期组织在职培训与职业道教育，并对培训效果进行考核评估。同时，全面负责本馆廉政建设工作。

5.制度建设与执行：制定并完善全馆各项工作职责与规章制度，形成科学有效的约束机制，确保全馆工作有序开展。

6.业务与行政统筹：全面主持本馆业务与行政工作，定期召开日常工作会议，制定年度工作规划、撰写工作总结，做好年度财务预算，以及各项资源的采购计划。

7.安全管理：建立健全图书馆安全防范体系，落实安全管理措施，确保图书馆安全运营。

（二）馆际协作职责

1.馆际交流与服务协作：积极开展本馆与其他图书馆之间的学术交流、业务沟通、服务指导等工作。加强与兄弟院校图书馆的协作，推进馆际互借、文献传递等服务，实现资源共享。

2.先进经验引入：主动与国内外同行建立联系，学习借鉴先进的管理经验与服务理念，推动图书馆的现代化建设。

（三）校内服务职责1.文献资源与服务体系建设：负责全校文献资源建设工作，构建具有本校特色的馆藏文献体系，满足教学和科研的实际需求。搭建文献保障体系，创新服务模式，提供特色服务，满足不同读者的多样化需求。

2.图书情报委员会工作协助：协助各学院院长开展学院图书情报委员会的工作，广泛收集学院领导、专家教授、学生读者的意见和建议，持续改进图书馆工作。

校内工作支持：积极协助学校各部门、各单位开展相关工作，为学校整体发展提供支持。

《规程》明确提出，高等学校图书馆应秉持以人为本的服务理念。作为图书馆的带头人，馆长更应围绕 “争取资源、科学管理、谋求发展” 开展工作，为学校文化建设提供优质服务。

本制度定于2025年4月10日

图书馆场馆运营部岗位职责

NTZZ〔002〕

场馆运营部负责图书馆整体运营，包括场馆管理、服务、读者体验、学生馆员管理、安全卫生及其他相关工作，具体职责如下：

一、场馆管理

1.设备设施管理：负责门禁、照明、制热、制冷等设备的开启与关闭，确保场馆正常运营。

2.功能空间运营：管理阅览区、研修室、报告厅、录播间、智慧教室等空间的日常使用，包括维护、巡查、安全检查等。

3.楼层安排与调度：根据入馆量发布楼层安排，协调值班人员、电梯开放、座位预约系统、保洁安排及消防通道管理。

二、场馆服务

1.座位管理：实行座位预约制度，清理占座，解决读者预约问题，引导规范使用座位。

2.功能空间服务：审核空间预约，公布使用计划，管理功能空间门禁（报告厅、研修室、录播间刷脸进入，智慧教室刷卡进入）。

三、读者服务

1.咨询服务：解答读者疑问，引导关注图书馆活动，及时回复馆长信箱、意见箱、微信平台等渠道的反馈。

2.满意度提升：定期开展满意度调查，分析反馈，优化服务质量。

四、学生馆员管理

1.岗位管理：制定学生馆员岗位职责和工作流程，监督工作任务完成情况。

2.招聘与培训：负责学生馆员招聘、培训、考核、薪酬编制及活动组织。

3.日常管理：制定薪酬与考核制度，确保学生馆员高效协助场馆运营。

五、安全与卫生

1.环境与安全管理：适时开窗通风，恶劣天气及时关闭窗户；严禁吸烟、用火及危险品，及时排除隐患。

2.卫生与环境维护：负责场馆清洁与环境美化，提供整洁舒适的阅览环境。

六、其他工作

1.钥匙与设备管理：负责钥匙、仓库、新风机房的管理。

2.标识标牌统筹：负责馆内标识标牌的规划与维护。

3.领导交办任务：完成馆领导交办的其他工作。

本制度定于2025年4月10日

图书馆运营保障部岗位职责

NTZZ〔003〕

一、图书馆软硬件系统的建设与维护工作

（1）负责图书馆各类硬件设备的安装、调试、管理与维护工作；

（2）负责图书馆各类系统的安装、调试、升级与维护工作；

（3）负责持续提升图书馆的信息化、智能化程度以满足场馆运营的需求；

（4）负责图书馆各类硬件、系统的使用教程的制作；

（5）管理好本部门学生队伍，按专业特长和个人能力合理安排工作并落实到位。

二、图书馆官网的建设

（1）负责图书馆官网的功能、排版的设计与制作；

（2）承担图书馆后期页面功能的更新与维护。

三、数字资源库的维护

（1）参与并协调图书馆各类数据库的建设、维护和使用工作。

（2）数字资源长期保存、安全使用的研究与应用。

（3）协助馆长，进行内外联系，负责数据库商接待、商讨等相关工作。

四、图书馆微服务

（1）负责图书馆微信公众平台的功能建设及数据管理；

（2）负责图书馆官方微博的数据统计及网络舆情监控及引导；

（3）负责图书馆QQ服务号信息的数据统计及管理。

五、消防安全维护

定期检查消防问题，排查安全隐患、检查消防栓、灭火器等消防物品，做好消防预防工作并及时记录写入档案。

六、协助馆长及同事处理其他日常工作。

本制度定于2025年4月10日

图书馆资源建设与服务部工作职责

NTZZ〔004〕

资源建设与服务部是学校图书资料建设的重要部门，主要负责图书馆中外文印刷型文献的访选、订购、验收、分类、编目、典藏和分配以及数字资源信息服务职能工作；国内国际图书文献与数字资源的交换及受赠业务；图书文献及数字资源的数据库维护和质量控制；特色数据库文献资源的收集工作。

一、资源建设与服务部工作职责范围

（1）资源建设与服务部人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊与数字资源采购工作。

（2）采购图书文献及数字资源必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。

（3）要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对图书文献与数字资源薄弱环节，比较系统、完整的补充专业类文献、资源。

（4）采购图书文献及数字资源要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。

（5）按规定严格办理图书文献及数字资源的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。

（6）按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。

（7）未分编入库的图书文献资料不得随意借出。

（8）分编后的图书文献资料及时入库，交接手续要清楚，做到图章、书标签、条形码位置准确清楚。

（9）利用图书馆数字资源获取全文服务、文献传递服务、学科服务、线上线下答疑服务；

（10）进行数字资源讲座、现场互动活动的策划、宣传、举办等。

（11）做好本部门的安全、消防、卫生工作。

二、资源建设与服务部主任工作职责

（1）负责本部日常工作。

（2）根据全馆工作计划，制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。

（3）组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。

（4）进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部员工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。

（5）检查和统计本部门员工工作进度，总结本部门工作。

（6）安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

（7）完成馆领导安排的其他工作任务。

三、具体工作职责

（一）采访工作

1.担当图书与数字资源的采集工作，依据学院教育方针及教学研究需求，结合图书馆藏资源，通过预订、购买、征集等方法，有系统地搜集和补充图书与数字资源，以提升馆藏质量。

2.深入了解馆藏资源，定期访问教师，加强与读者的互动，充分掌握教学和科研的书籍需求，考虑馆藏特色，优化采集流程。

3.运用图书馆采访系统，录入采购信息，构建完整的订购目录，执行图书数据“查重”操作，并依据“勤访问、慎采购”的原则，确定购书种类和数量。

4.建立并维护目录体系，管理书目数据库和数字资源数据库，确保数据与资源的同步性。

5.根据学校和相关规定的图书经费指标，制定并实施年度采购计划。

6.在预订图书与数字资源时，需征询教师和部分学生读者的意见。

7.严格遵守采购规定，确保选书质量，防止漏选、重选、错选。执行订购流程，妥善管理图书订购目录、报账单、采购账等相关档案。

8.进行采访业务的统计与分析，提出改善措施和建议。

9.严守财务规定，确保书款报销的时效性、真实性和准确性。

（二）验收工作

1.依据订单对外包加工后到馆图书核对种数、册数、金额是否一致。检查是否存在破损、缺页、错装等质量问题。

2.对非本馆馆藏范围或与订单不符的图书（如ISBN错误，重复征订等）直接退回，并记录问题类型及供应商信息。

3.验收外包商提供的书目数据（如分类号、电子资源链接等）进行加工质量验收，确保与订购信息完全匹配。

4.发现数据错漏（如分类错误、书名不符等）时，标注问题并反馈至采访部门，协助联系供应商修正。

5.对验收不合格的图书(如内容重复、不符合馆藏政策）提出剔旧或退换建议，并跟踪供应商整改结果。

6.定期汇总验收异常情况（如供应商到货延迟、质量下降），形成报告提交有关部门，辅助优化采购策略。

（三）典藏工作

1.负责开展网上新书通报和推荐工作。

2.协助图书调拨人员做图书异动工作。

（四）剔旧工作

1.规划典藏图书的布局和开放模式。

2.协助各阅览室书库进行馆藏清点，开展图书调拨、图书特别状态处理、图书剔旧、丢失图书的注销等工作。

3.修定图书剔旧标准和操作程序。

4.协助办理调拔、剔旧图书的资产转移和统计，并将帐目移交有关负责人归档。

（五）馆际资料资源交流

1.负责国内外图书的捐赠签收和系统验收。

2.统计捐赠图书，发放捐赠证书，做好台账记录

3.作为“江西省高校数字图书馆”成员馆的一员，南昌工学院图书馆踊跃参与电子型文献信息资源的交流与文献传递等互助工作。

 （六）书籍催还工作

      定期对超期未还书籍进行催还。

四、协助馆长及同事处理其他日常工作。

本制度定于2025年4月10日

图书馆资源推广部工作职责

NTZZ〔005〕

根据江西省高校图工委工作安排，聚焦学校文化特色，资源推广部主要负责组织和开展形式多样且内容丰富的资源推介、阅读推广活动，及时在官网、公众号等宣传窗口发布更新馆内新闻动态，持续打磨深化“天工开物”文化品牌，助力显著性成果产出，提升图书馆的影响力和美誉度。具体职责如下：

一、图书馆影响力工作职责

（1）做好“天工开物”文化品牌建设布局和谋划工作，并推进显著性成果产出。

（2）统筹网络、新媒体、网站、学术四个评价指标影响力工作。

（3）做好案例申报工作。

二、资源推广工作职责

（1）根据省图工委工作安排，承办组织各类阅读活动。

（2）根据图书馆发展方向，策划开发、组织开展专题推广活动，并及时跟进活动，做出反馈。

（3）保持与学校宣传部、学工部、教务处、二级学院等密切合作，推进职能部门联动、馆院共建。

（4）做好与名师工作室的合作对接工作。

（5）做好读者协会的管理以及学生团队培养工作。

三、新媒体运营工作职责

（1）做好图书馆拍摄及新闻报道工作。

（2）做好图书馆公众号的日常运营工作。

（3）做好图书馆门户网的内容更新工作。

（4）做好图书馆的照片整理存档工作。

四、宣传设计工作职责

（1）做好美术馆的日常管理工作，如展览申请初审、布撤展、仓库管理等。

（2）做好海报设计及宣传橱窗更新工作。

（3）做好文化标识的更新换代工作，如IP形象代言人、馆徽logo等。

（4）做好文创的开发工作。

本制度定于2025年4月10日

图书馆文献检索教研室工作职责

NTZZ〔006〕

一、教学工作

1.课程建设：负责图书馆《文献检索》课程的教学大纲制定、教材选用与编写，确保教学内容紧跟学科前沿，满足学生信息素养培养需求。

2.教学组织：按照教学大纲要求，合理安排课程讲授、实践操作、作业辅导、课堂讨论等教学环节，保障教学活动高质量开展。

3.教学质量把控：指导和督促考试、考查、阅卷及评分工作，开展考试科学化研究，确保考核的公正性与有效性。

二、教研与科研工作

1.教学研究：组织图书馆文献检索教学研究活动，探索教学方法改革与创新，注重教学内容更新，提升教学效果。

2.科研工作：开展与文献检索相关的科研项目，推动学术交流与合作，促进教师科研能力提升。

三、师资培养与发展

1.教师培训：组织教师参加各类培训与学术会议，提升教师专业信息素养与教学能力。

2.试讲与指导：组织新教师试讲活动，对其讲授内容、教学方法等进行评议、指导和鉴定，助力教师成长。

四、课程评估与反馈

1.课程评估：定期开展图书馆《文献检索》课程评估工作，收集学生反馈意见，分析教学效果，提出改进措施。

2.教学成果总结：总结教学研究与改革成果，推广优秀教学案例，推动课程持续优化。

五、教学资源建设

1.教材与资料建设：负责文献检索课程教材、教学参考资料的编写与更新，建设数字化教学资源，丰富教学内容。

2.实践教学资源：搭建文献检索实践平台，提供丰富的数据库资源与实践案例，培养学生实际操作能力。

六、档案与资料管理

1.教学档案管理：负责图书馆《文献检索》课程教学、科研和教学管理文件与档案的收集整理，包括教学计划、教学大纲、教案、考试试卷、教学研究论文等，确保档案完整、规范。

2.资料共享：建立教学资源共享机制，方便教师查阅与使用教学资料，促进图书馆文献检索教学团队协作。

本制度定于2025年4月10日