报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：

一、报告厅的用途

召开学校学术会议、讲座；举办校级各类报告会、工作会议；不得用于举办商业活动，活动须遵守国家法律及学校规定。

二、报告厅的报批程序

（一）申请：

1．组织者到图书馆预约系统下载《《南昌工学院图书馆报告厅使用申请表》、《图书馆报告厅安全责任告知书》，一式两份详细填写使用时间、会议内容、人数、字幕及其它服务要求等。

2．《南昌工学院图书馆报告厅使用申请表》、《图书馆报告厅安全责任告知书》至少提前一个工作日上传预约系统后台，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。

3．办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天在预约系统取消。

4．若需要周末使用，请在周五下午17:00分之前进行预约，以免影响审核进度，感谢配合，若需使用设备请提前与图书馆联系。

5．报批：由使用部门提出申请，图书馆预约系统管理员审核。

一、报告厅的管理

（一）会议期间如有发现违背主流意识形态的信息存在，图书馆有权制止会议并上报至学校处理。

（二）报告厅由图书馆设专人负责，会务管理服务由使用单位负责。

（三）报告厅的安排遵循校级会议优先的原则。其他则按照申请时间顺序安排使用报告厅。

（四）使用部门必须有专门人员负责与会务人员的进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理。

（五）报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。

（六）报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。

（七）报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消火栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

四、报告厅的使用

（一）进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿拖鞋进入, 并保持安静，爱护场地，离场时自觉带走废弃物品，不得将饮料、食物等带入场内，严禁吸烟以及携带易燃易爆物品进入报告厅。

（二）使用单位活动责任人要对入场人员进行宣传、指引、检查，要求入场人员遵守本管理规定，使用结束后，应组织人员疏散并及时清理场地布置物品。

（三）爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。

（四）报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，物品、设备等，未经允许，其他人员不得擅自操作。

（五）只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，使用结束及时清理；不得使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔，不得在报告厅内乱刻、乱画。

（六）凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、并禁止使用图书馆报告厅。

本制度修订于2025年4月10日